Procédure stage

Le stage et la convention de stage

 

Vous êtes inscrit(e) dans un des parcours de Master 1 qui prévoit durant le semestre 2 la mise en application pratique des savoirs théoriques acquis durant l’année. Cette période se soldera par la soutenance de votre rapport de stage après une période en milieu professionnel.

Le thème de votre rapport de stage est arrêté avec votre responsable de stage en fonction des activités qui vous seront confiées durant votre stage.

 

Le stage

Le stage est obligatoire, intégré et validé dans votre Master.

Le stage permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel et facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui du travail.

À lire, le guide des stages édité par le ministère de l’enseignement supérieur ; ainsi que le KIT STAGE mis en place par l'université Paul-Valéry Montpellier 3. 

 

La convention de stage

La convention de stage doit impérativement être signée par toutes les parties avant le début effectif du stage, par :

  • le stagiaire,
  • l’organisme d’accueil,
  • le tuteur au sein de l’organisme,
  • l’enseignant référent au sein de l’UFR,
  • le directeur de la Faculté SHSE - UFR3.
Les délais

Attention, il faut parvenir à faire signer les trois documents par cinq personnes qui ne sont pas sur le même lieu ; pensez à prévoir des délais suffisants ! Vous devez nous faire parvenir la convention signée par vous, l’organisme d’accueil, le tuteur professionnel et l’enseignant tuteur, en trois exemplaires :

Vous devez donc anticiper et commencer votre recherche de lieu de stage dès le début de l’année. Pour ne pas faire d’erreur, penser à bien suivre la procédure

L'application P-Stage et la procédure :

P-STAGE : Un outil de gestion des conventions de stages.

Cette application vous permet de créer les conventions de stage à partir de votre ENT. Attention, vous ne pouvez pas les imprimer directement.


Veuillez lire attentivement la Procédure 2018-2019 et prendre connaissance de la fiche d’aide à la saisie 2018-2019.
Pour la gratification : Tableau pour le calcul de la gratification 2018-2019. Ce tableau est à remplir en indiquant le nombre d’heures par jour. Les calculs d’heures et de gratification (pour un stage supérieur à 308 heures soit 2 mois) se font automatiquement.

 

Quelques mots sur PStage

Attention, selon le type de stage que vous voulez faire, la procédure est différente, pensez à bien lire les modes d’emploi avant de vous lancer dans la saisie.
La page des procédures (accessible en page d’accueil du menu "Orientation / insertion professionnelle / stage" de l’ENT) vous permet, de plus, de télécharger des documents utiles pour mener à bien votre projet.

Une adresse électronique (sospstages@univ-montp3.fr) est également accessible si vous ne parvenez pas à finaliser votre projet.


À la fin de la procédure P-Stage, vous devez vous rendre au bureau des stages de l’UFR3 (Bâtiment C - Bureau C07 - Mme Aurélia RIVES, Scolarité générale) pour clôturer la procédure (validation du directeur de la Faculté SHSE - UFR 3).

Plus d'évaluation papier, les évaluations de stage seront envoyées par mail par votre centre de gestion.

 

Quelques mots sur la responsabilité civile

Une responsabilité civile permet de se substituer au responsable d’un dommage corporel, matériel, ou financier causé à autrui dans le cadre de votre vie privée ou de votre activité professionnelle.

En somme, cette assurance versera une indemnité pour les dommages causés accidentellement.
Pour obtenir votre attestation d’assurance responsabilité civile il faut vous diriger vers votre assurance (habitation, personnelle, parentale, étudiante...).

Pour être valable, elle doit comporter la mention "vie privée", "extra scolaire" ou "stage".

« Mon assureur ne veut pas. » / « Je n’en ai pas, ce n’est pas inclus dans mes assurances. »
Vous devez en souscrire une malgré tout, chez un assureur de votre choix (LMDE, smerep, Axa, votre banque…). Cela coûte entre 20 et 40 euros selon les assureurs.

 

Informations complémentaires

 

  • Pour tous les renseignements concernant votre stage ou votre convention, une seule adresse à laquelle écrire : Mme Aurélia RIVES
  • Les étudiants inscrits en formation continue passent maintenant par Pstage. Les conventions sont gérées par le SUFCO (04.67.14.55.82). Ils ont un relevé de présence en stage pratique à faire signer et transmettre au SUFCO tous les 1er du mois.
  • Pour le stage dit "non obligatoire", vous devez vous rapprocher du Bureau des stages du SCUIO-IP de l’Université.