La GED : un outil moderne de transformation numérique
Notre université s’engage dans une modernisation profonde, par différents projets du numérique, inscrits au cœur du Schéma Directeur du Numérique (SDN). Dont, le programme « e-administration » qui prévoit l’amélioration du « processus documentaire administratif » de l’établissement qui simplifie et modernise nos méthodes de travail dans une démarche de « qualité globale et de maîtrise des risques » .
Plus qu’un simple outil de stockage. La GED est une solution stratégique qui améliore le quotidien collectif et transversal, tout en gagnant en fluidité, en sécurité et en confort de travail, de par :
- Accès instantané : Centralise l’information pour retrouver des documents en un clic.
- Collaboration fluide : Simplifie les échanges entre services grâce à des processus administratifs totalement dématérialisés et transversaux.
- Sécurité et la Qualité : Garantie l’intégrité des données et maîtrise les risques liés à la conservation des documents officiels.
Le saviez-vous ? La dématérialisation réduit les tâches administratives répétitives, nous permettant de regagner du temps pour nos missions de fond et de gagner en agilité au sein de l'institution.
Eléments principaux
Guides généraux d’ergonomie GED
- Guide Ergonomie_Accès&Organisation
- Guide Ergonomie_Documents
- Guide Ergonomie_Rechercher
- Lexique général GED
Guides videos
- Se connecter à la GED
- Classer ses bibliothèques, s’abonner
- Rechercher un document
- Créer ses propres bibliothèques dynamiques
Nomenclatures d'établissement
- Nature des documents (Niveau 1 à Niveau 3)
- Processus métiers (Niveau 1 à Niveau 5)
Circuits spécifiques
DRRH
Circuit guidé - Télétravail
- Guide_Agent_Télétravail
- Guide_Agent_Modifier_Télétravail
- Guide_Agent_MAJ.AttestationAssurance_Télétravail
- Guide_N+1_Télétravail
- Guide_DRRH_Télétravail
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- GuideVidéo_Agent _Télétravail
- GuideVidéo_Agent_Modifier_Télétravail
- GuideVidéo_N+1_Télétravail
Circuit guidé - Formations (développement des compétences)
- Guide_Agent (BIATSS)_Candidater à une formation (Catalogue)
- Guide_Agent (EC)_Candidater à une formation (Catalogue)
- Guide_N+1 (BIATSS)_Valider une formation (Catalogue)
- Guide_PDC_Catalogue de formation
- Mentions RGPD_Mission d'interet public_PDC_form_catalogue
Circuit guidé - Promotion(s) ; Tableau d'avancement / Listes d'aptitudes
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Affaires juridiques et institutionnelles
Circuit guidé - Conventionnement
(évolution du circuit signifiée par le sigle V3 depuis le 17/02/2026)
Vidéo - Présentation/formation du nouveau circuit guidé des conventions V3
Circuit guidé - Statuts et régements intérieurs
(à venir)
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Webinaires
Lancement de la campagne de télétravail (20 juin 2022) - DRRH & DSIN
Lancement PPT (20 juin 2022) - Introduction et contexte







